托运模块,包含以下子功能——

  1. 新增托运单
  2. 托运单查询
  3. 运单详情查询
  4. 运单打印
  5. 运单修改
  6. 运单状态修改
  7. 运单作废
  8. 新增托运网点
  9. 网点查询
  10. 网点修改
  11. 新增托运线路
  12. 线路查询
  13. 线路修改
  14. 线路状态修改
  15. 新增托运联系人
  16. 联系人查询
  17. 联系人修改

 

 

1、新增托运单

功能项 功能项说明
货物始发站 制单人(填写该运单的人员)的所在网点
货物到站 选择托运货物到达网点(可选系统已有网点)
再转站 如托运货物收货地点没有托运网点,则需填写转站
运单号 系统自动生成(可选手工单,填写手工单的单号)
货物托运人 托运人(发货人)的单位或姓名、电话、手机、地址,

可搜索已有联系人信息,系统自动填写,也可手填(电话、手机,至少一项必须填写)

货物收货人 收货人的信息,填写要求与托运人一致
货号名称 托运货物的名称,便于识别
数量 托运货物的数量,如多少件
重量 托运货物的重量,如多少公斤(Kg)
体积 托运货物的体积,如多少方(M3)
货物编号 系统自动生成(根据发站、到站、时间、数量)
包装 托运货物的包装情况
客户要求 托运货物的客户要求情况
备注 其他补充说明
交货方式 可选:自提、配送
领货方式 可选:身份证、合法证件
验货方式 可选:外包装验货、开箱验货
发货地 制单人所在网点
发货地电话 制单人所在网点电话
到货地 根据所选的货物到站,系统自动填写
到货地电话 根据所选的货物到站,系统自动填写
备注 其他补充说明
托运费 货物托运费用
保价 货物保价金额,保价费=保价金额*千分之三
提货费 前往货物托运人处提货至托运网点的费用
送货费 货物到站后,配送至货物收货人的费用
包装费 货物托运包装的费用
信息费 系统自动填写
费用合计 各项费用的合计,系统自动统计
费用合计大写 合计金额大写,系统自动对金额进行转换
现付现金 托运人支付给发货站点的现金
现付应收 托运人支付给发货站点的应收款
收款人 现付现金收款人,默认为制单人,系统自动填写
到付现金 收货人支付给到货站点的现金
到付应收 收货人支付给到货站点的应收款
制单人 当前操作人,系统自动记录
制单时间 该运单的填写时间,系统自动记录

2、托运单查询

查询功能项 功能项说明
托运时间 选择查询时间范围,对应托运单的制单时间
与本站关系 可选:本站始发、终到本站、本站中转
对方站点 可选系统已有网点
搜索项 可选:运单号、货号、托运人、收货人
搜索关键词 根据搜索需要,手填
运单状态 可选:仓储、运输中、已到站、已出仓、已提货、已配送、已作废

 

 

查询结果项 查询结果项说明
运单号 点击运单号链接,可查看该运单详情
状态 如为运输中,将显示该运单的运输车辆信息
发站 如已装车运输,且为直发,将显示如:绵阳(直发)
到站 如有填写转站,将显示如:成都(转)广汉

默认每页显示10条,如结果数较多,点击翻页数字,即可查看。

 

 

3、运单详情查询

功能项 功能项说明
运单修改 修改运单内容
运单打印 打印该运单
物流信息 该运单当前状态,以及制单、或作废、装车、卸车、出仓的时间、经办人
运单已作废 已作废的运单提示

 

 

4、运单打印

入口:托运单详情查询页面,右上角“运单打印”按钮。

功能项 功能项说明
目标打印机 选择打印托运单的打印机
页码 默认勾选:全部,运单打印默认只有一页,可忽略
布局 选择:纵向
纸张尺寸 可选:A4
边距 选择默认,可忽略
页眉和页脚 不勾选,可忽略
背景图形 不勾选,可忽略
运单放置 打印机右侧对齐放置托运单

 

 

5、运单修改

修改规则 最高权限可修改运单内容
可修改项 到站、

托运人(单位或姓名、电话、手机、地址)、收货人、

货物名称、数量、重量、体积、包装、客户要求、备注、

交货方式、领货方式、验货方式、备注、

运费、保价费、装卸费、提货费、送货费、包装费、

现付现金、现付应收、到付现金、到付应收

 

 

6、运单状态修改

入口:

在运单查询结果中,点击运单状态,即可修改。

修改规则:

仅状态为“仓储”的托运单,可修改。

 

 

7、运单作废

入口:

在运单查询结果中,点击运单状态,可将状态为“仓储”的运单作废(状态修改为“已作废”)。

仅制单人员可对自己填写提交的运单作废。

 

 

8、新增托运网点

功能项 功能项说明
网点名称 将显示在运单发站、到站等位置
网点公司名称 网点所属公司名称
网点电话 网点座机电话号码(货号是根据网点区号自动生成)
网点邮编 网点的邮政编码
网点地址 网点的地址
E-mail 网点的电子邮箱

 

 

9、网点查询

查询结果项 查询结果项说明
网点名称 点击网点名称链接,可修改该网点资料
用户 显示该网点已分配的系统用户数量,可查询详情

 

 

10、网点修改

入口:

在网点查询结果中,点击网点名称,即可修改。

 

 

11、新增托运线路

功能项 功能项说明
线路发站 该线路的始发站点
线路到站 该线路的最终到达站点
线路里程 该线路里程公里数,比如:180公里
所需时间 该线路运输所需天数,比如:1天

说明:托运车辆调度时,将根据线路调度。

 

 

12、线路查询

功能项 功能项说明
线路发到站 可选:发站、到站
站点 可选系统已有站点

 

查询结果项 查询结果项说明
运营状态 该线路当前运营状态:可运或已停运
运次 该线路已运输次数

 

 

13、线路修改

入口:

在线路查询结果中,点击相应项,即可修改。

可修改项:

线路的“里程”、“所需时间”、“运营状态”。

 

 

14、线路状态修改

入口:

在线路查询结果中,点击线路的“运营状态”,即可修改。

修改规则:

运营状态——“可运”、“已停运”可根据时间情况切换。

 

 

15、新增托运联系人

功能项 功能项说明
单位或姓名 该联系人的单位名,或姓名
电话 该联系人的座机电话号码
手机 该联系人的手机电话号码
地址 该联系人的收发货地址

 

 

16、联系人查询

功能项 功能项说明
搜索项 可选:单位或姓名、电话、手机、地址
搜索关键词 根据搜索需要,手填

 

查询结果项 查询结果项说明
运次 该联系人已托运(收发货)的次数

 

 

17、联系人修改

入口:

联系人查询结果中,点击该联系人的“单位或姓名”,即可修改。

 

可修改项:

该联系人的“单位或姓名”、“电话”、“手机”、“地址”。